Ticaret Bakanlığı tarafından yapılan bu düzenlemeyle, alışveriş merkezleri (AVM) artık kiracılarıyla paylaşmak zorunda oldukları gider belgelerini Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden Bakanlığa iletmekle yükümlü hale geldi. Bu adım, KEP kullanımını teşvik eden ve sektörde şeffaflığı artıran kritik bir gelişme olarak öne çıkıyor.
KEP: Şeffaflığın ve Hukuki Güvenin Yeni Adresi
KEP üzerinden gönderilen belgeler; zaman damgalı, inkar edilemez, değiştirilemez ve hukuki açıdan geçerli delil niteliği taşıyor. Bu özellikler sayesinde Ticaret Bakanlığı, belgeleri hem hızlı ve güvenli bir şekilde toplayabilecek hem de denetimlerini daha etkin bir biçimde yürütebilecek.
Aynı zamanda bu sistem, AVM yönetimleri ile kiracılar arasında geçmişte sıkça yaşanan "gider kalemi anlaşmazlıkları" ya da "belge paylaşılmadı" gibi ihtilafların da önüne geçilmesini hedefliyor. KEP'in sağladığı güvenilir belge paylaşımı, taraflar arasındaki olası anlaşmazlıkları en aza indirmeyi amaçlıyor.
TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız: "KEP, İletişime Şeffaflık ve Güven Katıyor"
Ticaret Bakanlığı'nın yeni düzenlemesini değerlendiren TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, "KEP’in ülkemizdeki kullanım alanları her geçen gün genişliyor. Bunu teşvik eden son adımlardan biri de Ticaret Bakanlığımız tarafından atıldı. Yapılan yeni düzenleme ile AVM’lerin, kiracılarla paylaşmak zorunda oldukları gider belgelerini Bakanlığa, KEP üzerinden iletmeleri artık yasal bir zorunluluk haline geldi" dedi.
Yıldız, bu uygulamanın sadece AVM yönetimlerini değil, Türkiye’nin ticaret ekosistemini ilgilendiren bir dönüşümün parçası olduğunu düşündüğünü belirtti. "Çünkü belgelerin KEP üzerinden iletilmesi; zaman, maliyet ve iletişim kaybını önlerken, sürece şeffaflık ve güven katıyor" ifadelerini kullandı.
KEP'in ihale davetlerinden SGK bildirimlerine, ticari sözleşmelerden resmi tebligatlara kadar pek çok alanda zaten etkin bir biçimde kullanıldığını hatırlatan Yıldız, Ticaret Bakanlığı'nın bu adımıyla KEP’in yalnızca resmi bildirim değil, aynı zamanda paydaşlarla şeffaf ilişki kurmanın dijital altyapısı haline geldiğini vurguladı. Yıldız son olarak, "Bu tür belge paylaşımlarının KEP altyapısıyla yapılması sadece regülasyonlara uyumu değil, iletişim süreçlerinin daha izlenebilir, sürdürülebilir ve yasal bir zeminde yürütülmesini de sağlıyor. Biz TÜRKKEP olarak, gerek kamuda gerek özel sektörde, dijitalleşme yolunda atılan her adımın esasında Türkiye’nin geleceğine yapılan bir yatırım olduğuna inanıyoruz" dedi.